L1 · AI 工作流实践者共同核心35 分钟

还原 As-Is 流程、判断与异常

看清真实工作如何运行,包括隐性判断、等待、返工和异常。

流程还原判断拆解异常分析
本课目录
所属等级L1 · AI 工作流实践者
课程类型共同核心
预计时长35 分钟
先修建议完成 L1-01 任务章程与价值基线

As-Is(现状流程)是任务在真实现场中的实际运行方式,不只是制度文件上的理想步骤。本课继续同一项目,将角色、材料、系统、判断与异常连成可检查的流程。

  • 画出真实 As-Is 流程
  • 分开规则判断、经验判断与责任判断
  • 用真实案例建立异常树

从概念到可执行判断

01

从最近一次真实事件开始

请实际执行者按时间还原最近一次任务。记录每个节点的角色、输入、动作、输出、系统和等待,包括私下补数、聊天确认和临时表格。

02

标出每个判断点

对每个“看情况”追问依据、反例和决策责任。可以写成的是规则;需要结合语境的是经验;涉及批准、权益或高代价错误的是责任判断。

03

用异常树代替“其他情况”

将缺失输入、格式错误、来源冲突、越权数据、高风险结果和系统不可用分开记录。每类异常要有识别方式、处理人和恢复路径。

04

找到真正的瓶颈

将工作时间与等待时间分开,检查返工是否来自上游材料、口径或责任不清。不要默认自动化最耗时的一步就能改善端到端结果。

招聘筛选中被忽略的升级步骤

业务现场

制度图只写了初筛和复审,实际上经验不足的简历会在群里请业务经理判断。

采取动作

项目组用三个真实案例还原隐性升级路径,分开硬性资格规则与用人责任判断。

关键启示

忽略隐性判断的自动化,会把风险伪装成效率。

As-Is 节点七问

对每个节点留下可追溯记录:

01角色

实际是谁在做?

02材料

收到什么,还缺什么?

03动作

使用哪个系统或非正式工具?

04判断

依据是规则、经验还是责任?

05输出

交给谁,怎样判断合格?

06等待

时间消耗在工作还是交接?

07异常

哪些情况会停止、返工或升级?

先回答,再展开答案

01As-Is 为什么不能只抄制度流程图?

制度图可能没有真实的补数、等待、非正式交接、判断和异常。

02判断点需要记录什么?

判断依据、反例、责任人和不确定时的升级路径。

03异常树只列错误名称吗?

不是,还要写识别方式、处理人、停止动作和恢复路径。

把方法带回真实工作

PRIMARY

工作流项目任务

继续推进同一个岗位 AI 工作流改造项目,画出 As-Is 流程,并附上判断规则和异常树。

所需材料

  • L1-01 任务章程
  • 至少 3 个正常与异常真实样例
  • 一名实际任务执行者

交付物

  • As-Is 流程图
  • 判断规则表
  • 异常树

通过标准

  • 流程包含真实角色、系统、等待与返工
  • 判断区分规则、经验与责任
  • 异常有处理人和恢复路径

能力证据

  • 一份经实际执行者校正的 As-Is 流程
  • 至少一个从真实异常得到的流程修正

填写模板或完成课程不等于能力达标;通过必须以真实任务、现场行为和可复核证据为依据。