业务现场往往与制度流程图不同。人们会在表格、聊天记录和个人经验之间补洞,真正的等待、返工与风险就藏在这些非正式动作里。FDE 的第一项基本功,是把工作看清楚。企业不缺 AI 想法,缺的是项目判断。FDE 要区分真实需求、可以实现的功能和具备交付条件的项目,并在投入开发前写明 POC 的毕业、修改与停止条件。共同核心是最低合格判断;业务主修要进一步把行业结构、价值链、真实任务和经营基线连成可由业务 Owner 复核的诊断证据。
- 快速建立行业价值链与经营逻辑图
- 从现场任务、异常与判断发现根因
- 用基线与 Owner 证据形成诊断结论
从概念到可执行判断
画出行业价值链
从客户、收入、成本、风险与核心运营约束画出价值如何创造、传递和损失,并标记数据、规则与专业判断的位置。
先看工作,不先看工具
当业务人员说“我们需要一个智能助手”时,FDE 不应立刻讨论模型。先看谁在完成什么任务、材料从哪里来、需要做哪些判断、输出给谁、错误会造成什么影响。
工具需求经常只是人们对问题的初步解释。只有还原真实工作,才能知道问题来自信息缺失、流程断点、责任不清,还是确实适合由 AI 承担。
建立任务账本
任务账本记录频率、耗时、参与者、工具、输入输出、判断点、返工与异常。它不是为了统计员工有多忙,而是帮助项目组找到价值密度高、信息边界相对清楚的机会。
- 频率与单次耗时
- 错误、返工与等待
- 需要查询的材料和系统
- 规则判断与经验判断
- 结果使用者与最终责任人
区分症状与根因
“写报告很慢”是症状。根因可能是资料散落、口径不统一、审批链太长,也可能是大量时间花在高价值判断上。不同根因对应完全不同的解决方案。
可以连续追问:问题在哪里发生、为什么发生、发生后怎样补救、如果只优化这一步会不会把负担转移给下游。
形成可复核的业务诊断
将价值链、任务账本、关键事件、基线与限制组成诊断;对每个结论记录来源,请业务 Owner 确认或指出待验证假设。
国企招投标:表面是文档,背后是跨部门流程
客户最初希望用 AI 拆解招投标文档,但现场存在数据孤岛、反复确认和员工对新系统的抵触。
FDE 先还原资料取得、条款拆解、业务确认、风险复核和结果回填,再选择一个最小可行环节验证。
如果只自动生成拆解结果,可能把更多核对工作推给下游。看清端到端任务,才知道 AI 应该进入哪里。
任务五格卡
用五格把模糊需求变成可观察任务:
任务开始时收到什么材料、数据或事件?
人实际执行哪些搜索、整理、计算与沟通?
哪些地方依靠规则,哪些地方依靠经验与责任?
最终产生什么结果,以什么格式交给谁?
资料不全、规则冲突或结果不确定时怎样处理?
先回答,再展开答案
01为什么岗位不能直接作为 AI 场景的最小单位?
岗位包含多种输入、判断和风险不同的任务,必须拆到具体任务才能设计和验证。
02“员工没有使用 AI”为什么不是业务痛点?
它只描述工具使用状态,没有说明效率、质量、成本、增长或风险受到什么影响。
03任务账本主要用来评价员工效率吗?
不是。它用于理解工作结构并寻找可验证的 AI 机会。
04好的最小场景至少需要哪些边界?
明确的用户、任务起点、终点、输入材料、输出结果和责任边界。
把方法带回真实工作
企业内部推进(默认)
选择一条企业内部价值链,和 Owner、一线执行者完成现场诊断。
外部客户交付(可选)
在获得客户授权后,为一个客户场景完成行业价值链与现场诊断。
所需材料
- 真实任务记录
- 现有流程或表格
- 一位实际执行者
- 最近一次异常案例
- 行业与企业基本资料
- 可复核的经营基线
交付物
- 行业结构与价值链图
- 真实任务账本与根因诊断
- 业务基线、限制清单与 AI 机会地图
通过标准
- 行业与企业假设有来源且标明限制
- 诊断来自现场事件和任务证据
- 业务 Owner 能复核基线与根因判断
能力证据
- 现场记录、可追溯基线与业务 Owner 校正记录
- 至少一项被证据否定或收缩的初始诊断
填写模板或完成课程不等于能力达标;通过必须以真实任务、现场行为和可复核证据为依据。