所属等级L0 · AI 岗位应用者
课程类型场景选修
预计时长30 分钟
先修建议有一场经授权可记录的工作会议
AI 能转写和摘要，但不能仅凭讨论推定已经做出决策。有效会议需要会前目标、会中确认和会后责任。
- 设计有决策目标的议程
- 区分讨论、决定与待确认事项
- 形成有责任人和时限的行动项
核心图文
从概念到可执行判断
01
会前定义输出
议程不只列主题，还要写清每个主题需要信息同步、方案讨论还是做出决定。会前发送必要材料，避免现场共同读文档。
02
使用 AI 处理会议材料
在获得与会者知情和工具授权后，AI 可转写、归纳议题和生成待确认初稿。敏感会议不得上传至未批准工具。
03
明确标记决定
只有与会者确认的选择才写入决定记录。对待确认数字、存在分歧的观点和停车场议题分别列出。
04
行动项要能被追踪
每项行动使用单一责任人、明确交付物、截止时间和依赖条件。会后由责任人确认，不把 AI 猜测的任务直接分配给他人。
项目周会从纪要到闭环
业务现场
旧纪要记录了大量发言，却没人知道下周要交付什么。
采取动作
项目组要求 AI 按决定、行动、风险和待确认四类整理，由主持人当场确认关键项。
关键启示
会议纪录的标准是后续能否执行，不是字数。
关键方法卡
会议闭环四表
每场会议保留：
01议程
主题、目标、预读与决策人。
02决定
已确认的选择、时间和参与者。
03行动
责任人、交付物、时限与依赖。
04待确认
缺失信息、分歧和下次确认时点。
理解检查
先回答，再展开答案
01AI 能否根据讨论自动判定会议决策？
不能，决策必须由有权与会者确认。
02合格行动项包含什么？
单一责任人、明确交付物、截止时间和依赖条件。
03会议转写前需要检查什么？
与会者知情、数据敏感级别和工具是否获批。
实践任务
把方法带回真实工作
PRIMARY
岗位实践
为一场真实会议准备议程与预读，会后形成经与会者确认的决定和行动清单。
所需材料
- 会议目标与参与人
- 经授权的会议材料
- 录音或转写知情规则
交付物
- 会议包
- 行动项清单
通过标准
- 议程标明各主题的预期输出
- 决定与待确认内容已分开
- 所有行动项有责任人、交付物和时限
能力证据
- 一份经与会者确认的会议记录
- 至少一项按时完成或更新状态的行动
填写模板或完成课程不等于能力达标；通过必须以真实任务、现场行为和可复核证据为依据。