所属等级L0 · AI 岗位应用者
课程类型场景选修
预计时长30 分钟
先修建议准备一个本周需要完成的岗位文书
AI 可以快速生成文字，但质量取决于事实材料、结构、受众和编辑判断。本课把“写一篇”变成可复核的起草流程。
- 用受众与目的定义文书结构
- 为 AI 提供事实材料与合格样例
- 用检查表完成人工定稿
核心图文
从概念到可执行判断
01
先说清为谁而写
同样的事实，给管理者、客户和同事的结构不同。先写清阅读后希望对方理解、决定或执行什么。
02
用材料包约束内容
提供经确认的事实、必须包含项、不可使用的表述和合格样例。要求 AI 不补写材料中没有的数字与承诺。
03
分阶段生成
先确认大纲，再展开段落，最后处理语气和长度。一次要求完成所有事情，容易让结构错误被流畅文字掩盖。
04
人对最终文书负责
按事实、逻辑、口径、行动和风险检查。删除空泛语句，补足责任人、时间和条件，再由有权人审批或发布。
运营通知从长稿到可执行
业务现场
初稿表述流畅，却没有说清影响对象和截止时间。
采取动作
运营先确定读者行动，再提供时间、范围和咨询人，用检查表补齐关键字段。
关键启示
高质量不是修饰更多，而是让对方正确行动。
关键方法卡
初稿到定稿四步
不跳过结构检查：
01定位
明确受众、目的和期望行动。
02大纲
先确认信息顺序与必备要点。
03起草
只根据授权材料展开文字。
04定稿
检查事实、口径、行动、风险和审批。
理解检查
先回答，再展开答案
01为什么要先生成大纲？
可以在文字展开前低成本发现结构和信息缺失。
02材料包应包含什么？
已确认事实、必备项、禁止表述和合格样例。
03AI 初稿可以直接发布吗？
不应。人需对事实、口径、行动和风险复核，并履行审批。
实践任务
把方法带回真实工作
PRIMARY
岗位实践
完成一份真实岗位文书，保留材料包、大纲、AI 初稿和人工定稿。
所需材料
- 经确认的事实材料
- 一份合格样例或模板
- 岗位审核要求
交付物
- 岗位文书定稿
- 文书检查表
通过标准
- 文书直接支持一项真实行动
- 未增加无来源数字或承诺
- 能指出并解释至少三处人工修改
能力证据
- 初稿与定稿的对照
- 完成的事实与口径检查记录
填写模板或完成课程不等于能力达标；通过必须以真实任务、现场行为和可复核证据为依据。